Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est la structure qui porte le club Apash Academy (À COMPLÉTER : nom et adresse du siège). Contact pour toute question relative aux données personnelles : escl.contact@gmail.com.

Données collectées et finalités

• Formulaire de contact (nom, adresse e-mail, objet, message) : répondre à votre demande, par exemple une demande d'inscription ou de cours d'essai. Base légale : l'intérêt légitime du club à répondre aux demandes qui lui sont adressées.
• Formulaire « Devenir combattant » (prénom, nom, adresse e-mail, et, facultativement, téléphone, club, discipline, poids, expérience ; ainsi que votre motivation) : étudier votre demande et vous recontacter. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande. Ces données ne sont jamais publiées et ne sont accessibles qu'aux administrateurs du site. Une demande ne crée jamais de fiche publique automatiquement.
• Fiches de la Team Apash (nom, surnom, discipline, catégorie de poids, nationalité, palmarès, photo, présentation) : affichées sur le site uniquement avec l'autorisation du combattant (ou de son représentant légal s'il est mineur), recueillie sur papier et enregistrée par le club. Aucune date de naissance, adresse ni coordonnée n'est publiée. Les résultats sont saisis par le club ou peuvent provenir de Sherdog : ils sont alors lus sur le profil public indiqué par le combattant, puis validés par un administrateur. Peuvent aussi être repris de Sherdog le surnom, la nationalité, la photo (téléchargée puis ré-encodée sur notre serveur, jamais chargée depuis Sherdog par votre navigateur) et le nom des adversaires, en texte simple. Un adversaire peut demander le retrait de son nom à tout moment. Le combattant peut retirer son consentement à tout moment : sa fiche, sa photo, ses liens de réseaux sociaux et les données importées sont alors retirés du site.
• Données techniques (adresse IP, date et pages consultées, journaux de connexion de l'hébergeur ; adresse IP utilisée temporairement pour limiter les envois abusifs de formulaires) : sécurité et bon fonctionnement du site. Base légale : l'intérêt légitime du club à sécuriser son site.

Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience, aucune publicité ciblée et n'envoie aucune lettre d'information.

Mineurs

Le club accueille des enfants et des adolescents. Le site ne demande ni date de naissance, ni pièce d'identité, ni document médical. L'autorisation d'un représentant légal est recueillie en dehors du site, sur papier ; le site n'en collecte aucune. Sans cette autorisation, aucune fiche, photo ni nom de mineur n'est publié.

Durées de conservation

• Messages du formulaire de contact : 12 mois à compter de leur réception, puis supprimés.
• Demandes « Devenir combattant » : 24 mois à compter de leur réception, puis supprimées.
• Journaux de l'application (erreurs de fonctionnement, sans nom, adresse e-mail ni adresse IP de visiteur) : 14 jours.
• Journaux de connexion de l'hébergeur : conservés par l'hébergeur selon ses obligations légales et ses propres conditions.
• Fiches de combattants : tant que l'autorisation de publication n'est pas retirée.

Destinataires

Les données sont destinées aux membres habilités du club. Elles sont hébergées par notre hébergeur (voir les mentions légales), qui agit pour le compte du club. Le site contient des liens vers des services tiers (Sherdog, Instagram, Facebook, service de cartes) : ces services ne reçoivent des données que si vous cliquez sur leurs liens, et appliquent leurs propres règles.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à escl.contact@gmail.com. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Retrait d'une fiche de combattant

Un combattant qui souhaite que sa fiche, sa photo ou son nom ne soient plus publiés peut le demander à tout moment à escl.contact@gmail.com. Une personne dont l'autorisation a été donnée par son représentant légal pendant sa minorité peut, devenue majeure, retirer son accord à tout moment. La même adresse permet de demander la rectification d'un résultat.

Sécurité

Le site est servi en HTTPS. L'accès à l'espace d'administration est réservé aux personnes habilitées et protégé par une double authentification et une limitation des tentatives de connexion.